Chính sách và Tiêu chuẩn đạo đức

Tác giả, nhà phản biện và thành viên Ban biên tập cần giao tiếp một cách có tính xây dựng và tôn trọng lẫn nhau. 

Mọi trao đổi phải luôn đảm bảo tính chuyên nghiệp, không được phép sử dụng ngôn ngữ phân biệt đối xử và tuân thủ nguyên tắc công bằng, khách quan. 

Các ý kiến phản hồi và đánh giá chuyên môn cần tập trung vào việc cải thiện chất lượng công trình nghiên cứu, tuyệt đối không nhằm mục đích chỉ trích cá nhân. 

Ban biên tập không chấp nhận mọi hành vi quấy rối, đe dọa hoặc thiếu tôn trọng trong suốt quá trình xử lý bài báo.

Các công trình nghiên cứu liên quan đến đối tượng con người, sử dụng dữ liệu cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm phải tuyệt đối tuân thủ các chuẩn mực đạo đức đã được công nhận và các hướng dẫn của tổ chức/cơ quan chủ quản. 

Tác giả phải đảm bảo rằng đã có sự phê duyệt của Hội đồng Đạo đức có thẩm quyền (hoặc ủy ban tương đương) khi cần thiết, và cam kết rằng quá trình tham gia nghiên cứu của đối tượng là tự nguyện, dựa trên thông tin đầy đủ và được bảo vệ quyền riêng tư. 

Trong bản thảo gửi đăng, tác giả cần khai báo rõ ràng về khuôn khổ đạo đức đã được áp dụng và các thủ tục chấp thuận/đồng thuận đã được thực hiện trong quá trình tiến hành nghiên cứu.

Báo cáo cam kết thực hiện chính sách truy cập mở nhằm cung cấp sự tiếp cận rộng rãi và công bằng đến tất cả các tài liệu đã được xuất bản. Toàn bộ các bài báo khoa học đều được công bố trực tuyến miễn phí, không áp đặt bất kỳ phí đăng ký hay rào cản truy cập nào. Độc giả được phép xem, tải xuống và chia sẻ các bài viết này cho các mục đích giáo dục, nghiên cứu và phi thương mại. Điều này nhằm đảm bảo phổ biến kiến thức một cách rộng rãi, tối đa hóa tầm ảnh hưởng của nghiên cứu và thúc đẩy sự đối thoại học thuật minh bạch.

Trong trường hợp bản thảo chứa thông tin nhận dạng cá nhân, tường thuật chi tiết, hình ảnh minh họa, hoặc mô tả trường hợp, tác giả phải nhận được sự chấp thuận bằng văn bản từ các cá nhân liên quan. Tác giả phải sẵn sàng cung cấp bằng chứng về sự đồng thuận này khi Ban biên tập yêu cầu. Ban biên tập có quyền từ chối xuất bản nếu tác giả không đảm bảo được các giấy phép hoặc quyền cho phép cần thiết theo quy định.

Nhằm hỗ trợ khả năng tái lập và củng cố tính liêm chính học thuật, Báo cáo khuyến khích các tác giả công khai và cung cấp sẵn sàng bộ dữ liệu, vật liệu nghiên cứu, và công cụ phân tích bất cứ khi nào điều kiện cho phép. Dữ liệu có thể được lưu trữ trong các kho lưu trữ được công nhận hoặc được cung cấp dưới dạng tệp bổ sung kèm theo bài báo. Trường hợp dữ liệu không thể được chia sẻ do các hạn chế về quyền riêng tư hoặc quy định của tổ chức, tác giả cần trình bày rõ lý do và phác thảo các điều kiện để có thể cấp quyền truy cập khi có yêu cầu.

Các bản thảo phải tuân thủ các khuôn khổ báo cáo đã được thiết lập, phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu cụ thể, nhằm đảm bảo tính rõ ràng, chính xác và minh bạch. Tác giả phải cung cấp đầy đủ chi tiết về phương pháp luận để cộng đồng học thuật có thể hiểu, đánh giá và có thể tái lập công trình nghiên cứu. Mọi tuyên bố cần được chứng minh bằng bằng chứng xác đáng và các hạn chế của nghiên cứu phải được thừa nhận một cách công khai.

Tác giả, chuyên gia phản biện và thành viên Ban biên tập có trách nhiệm phải công bố bất kỳ mối quan hệ (tài chính, cá nhân hoặc học thuật) nào có khả năng gây ảnh hưởng đến quá trình đánh giá hoặc làm mất tính khách quan của họ. Sự minh bạch hoàn toàn trong việc công bố các xung đột lợi ích tiềm ẩn sẽ giúp củng cố niềm tin vào quy trình xuất bản.

Tác quyền phải phản ánh sự đóng góp trí tuệ đáng kể vào công trình nghiên cứu, bao gồm thiết kế nghiên cứu, thu thập dữ liệu, phân tích, diễn giải hoặc viết bản thảo. Tất cả các tác giả được liệt kê phải phê duyệt phiên bản cuối cùng trước khi nộp và chấp nhận trách nhiệm về nội dung bài báo. Những cá nhân có đóng góp nhưng không đáp ứng tiêu chí tác quyền phải được ghi nhận thích hợp trong phần "Lời cảm ơn".

Tác giả được phép sử dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ trong việc viết, phân tích hoặc minh họa, nhưng phải được khai báo minh bạch và tuân thủ nguyên tắc đạo đức. Các công cụ AI không được liệt kê là tác giả và AI không phải là tác giả để  đưa ra các đánh giá khoa học hoặc đạo đức độc lập. 

Tác giả cần mô tả rõ phạm vi đóng góp của AI, bao gồm tạo văn bản, xử lý dữ liệu, hỗ trợ mã hóa hoặc tạo hình ảnh. Mọi kết luận và diễn giải vẫn thuộc trách nhiệm của tác giả là con người, những người phải xác minh tính chính xác của nội dung do AI tạo ra và đảm bảo rằng không có thông tin bí mật hoặc độc quyền nào được tải lên các hệ thống AI.

Tập san chỉ chấp nhận trùng lặp AI-writing từ 40% trở xuống.

Tất cả các nguồn tài liệu được sử dụng trong bản thảo phải được trích dẫn chính xác và theo quy định của tập san. Chỉ trích dẫn những tài liệu có đóng góp đáng kể cho nghiên cứu. Tác giả phải liệt kê tất cả những tài liệu đã được trích dẫn, bao gồm bộ dữ liệu, phần mềm và báo cáo khoa học. Việc trình bày sai hoặc bỏ sót tài liệu tham khảo được xem là vi phạm tính liêm chính trong nghiên cứu.

Quy trình phản biện minh bạch và nghiêm túc bởi hai chuyên gia độc lập. Mọi hành vi thao túng trong quá trình xét duyệt bài báo khoa học đều không được chấp nhận. Việc phản biện ẩn danh giúp hạn chế tối đa thiên kiến với tác giả. Chuyên gia có trách nhiệm phản biện mang tính xây dựng, khách quan và không xung đột lợi ích. Quy trình phản biện tuân thủ 07 bước như đã trình bày trong mục Quy trình phản biện.

Các bản thảo phải là công trình nghiên cứu gốc, chưa từng được công bố hoặc gửi đi xét duyệt ở các tạp chí, tuyển tập báo cáo hội nghị hoặc ấn phẩm khoa học nào khác.

Ban biên tập chỉ xem xét các bản thảo đạt yêu cầu về tỉ lệ trùng lặp (tổng thể không quá 20%, tiểu nguồn không quá 5% và AI-writing không quá 40%).

Khi phát hiện lỗi sai ảnh hưởng không đáng kể đến sự diễn giải hoặc độ tin cậy của bài báo mà còn có thể chỉnh sửa, tác giả phải có trách nhiệm chỉnh sửa để công bố hiệu đính.

Trong các trường hợp liên quan đến sai sót phương pháp luận nghiêm trọng, vi phạm đạo đức, đạo văn hoặc ngụy tạo dữ liệu, bài báo sẽ bị rút khỏi tập san. Thông báo rút bài vẫn được công khai và được nêu rõ lý do. 

Độc giả và tác giả cũng có thể gửi các vấn đề phát sinh, những vấn đề này sẽ được xử lý với mức độ xem xét kỹ lưỡng và giám sát biên tập tương tự.

Các tác giả hoặc độc giả nếu phát hiện có vấn đề vi phạm đạo đức, liêm chính trong nghiên cứu của các có công bố đều có quyền thông báo đến Ban biên tập để xử lí. Mọi khiếu nại liên quan đến hành vi biên tập, hành vi bình duyệt hoặc đạo đức xuất bản sẽ được giải quyết một cách bảo mật, công bằng và không thiên vị. Tập san luôn tuân thủ các khuôn khổ đạo đức và liêm chính khoa học.