Hướng dẫn gửi bài

Chuẩn bị thông tin cần thiết

Trước khi gửi bản thảo chính thức, tác giả cần đảm bảo các thông tin và tài liệu sau đã được chuẩn bị sẵn sàng:

Thông tin tác giả

Tên đầy đủ và địa chỉ email của tất cả các đồng tác giả tham gia vào công trình.

Thư giới thiệu bản thảo (Cover letter)

Thư giới thiệu phải bao gồm các nội dung cốt lõi sau, cùng với bất kỳ yêu cầu bổ sung nào theo hướng dẫn cho loại bài báo cụ thể:

• Lý do đề xuất: Giải thích thuyết phục về tầm quan trọng và sự phù hợp của bản thảo để được xuất bản trong tập san.

• Tuyên bố về mâu thuẫn lợi ích: Xác nhận rõ ràng về bất kỳ lợi ích cạnh tranh tiềm ẩn nào (xem mục Mâu thuẫn lợi ích).

• Xác nhận độc quyền: Cam kết rằng nội dung bản thảo là công trình gốc, chưa được xuất bản ở bất kỳ nơi nào khác và hiện không được gửi đi xem xét tại một tạp chí hay nền tảng khác (tuân thủ chính sách và quy định xuất bản).

Đề xuất chuyên gia phản biện: Tác giả có thể đề xuất 03 chuyên gia không có mối quan hệ và am hiểu sâu về vấn đề nghiên cứu của tác giả để Ban biên tập tham khảo.

Chuẩn bị Trang tiêu đề và Bản thảo

Tải các biểu mẫu tại đây.

1. Trang tiêu đề

• Tiêu đề: rõ ràng, ngắn gọn và súc tích. Viết cả bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh.

• Tác giả: Liệt kê đầy đủ tên và địa chỉ tổ chức của tất cả các tác giả.

• Tác giả liên hệ: Chỉ định rõ ràng tác giả chịu trách nhiệm liên hệ.

• Các tuyên bố bắt buộc:

  • Mâu thuẫn lợi ích: Tuyên bố tất cả các lợi ích cạnh tranh (tài chính và phi tài chính). Trường hợp không có, ghi rõ: "Các tác giả tuyên bố rằng họ không có bất kỳ lợi ích cạnh tranh nào."

  • Nguồn tài trợ: Tuyên bố tất cả các nguồn tài trợ đã hỗ trợ nghiên cứu. Cần nêu rõ vai trò của cơ quan tài trợ trong việc thiết kế, thực hiện và báo cáo nghiên cứu.

  • Đóng góp của tác giả: Chỉ định chi tiết đóng góp cá nhân của từng tác giả vào việc hình thành bản thảo.

  • Lời cảm ơn: Cảm ơn những cá nhân đã đóng góp nhưng không đáp ứng tiêu chí tác quyền. Tác giả phải có được sự cho phép của những người được cảm ơn. Nếu không có thì bỏ qua mục này.

2. Bản thảo ẩn danh (Dành cho Phản biện kín)

• Tiêu đề: rõ ràng, ngắn gọn và súc tích. Viết cả bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh.

• Tóm tắt: Tóm tắt ngắn gọn mục tiêu, phát hiện chính và mục đích của bài báo. Tránh sử dụng từ viết tắt và không trích dẫn tài liệu tham khảo trong phần này. Số lượng từ trong khooảng 250 - 300 từ, trình bày hai phiên bản: Tiếng Anh và Tiếng Việt.

• Từ khóa: Liệt kê 3-5 từ khóa ở cuối phần tóm tắt để đại diện cho nội dung chính của bài báo.

• Giới thiệu: Giải thích bối cảnh nghiên cứu, xác định mục tiêu, tóm tắt các tài liệu hiện có và trình bày luận cứ cho sự cần thiết của nghiên cứu này. Tổng quan tình hình nghiên cứu, những kết quả từ những nghiên cứu khác có liên quan đã đạt được, các vấn đề còn lại cần nghiên cứu. Tính cần thiết, thời sự, tính mới, ý nghĩa khoa học và thực tiễn.

• Cơ sở lý luận và Phương pháp nghiên cứu

Phần này trình bày phương pháp nghiên cứu, mục tiêu, cách thức thực hiện, mô tả công cụ nghiên cứu, thiết kế và bối cảnh tiến hành nghiên cứu.

Các nghiên cứu liên quan đến con người/động vật phải có tuyên bố về phê duyệt đạo đức.

Các công thức phải được trình bày rõ ràng và được đánh số hiệu (ví dụ: (1), (2), ...). Các kí hiệu trong công thức phải được chú thích đầy đủ.

• Kết quả: Trình bày các kết quả, phát hiện mới của nghiên cứu. Bảng biểu và hình vẽ phải được trình bày rõ ràng, có số hiệu (ví dụ: Hình 1, Bảng 1, ...) và có ghi chú đầy đủ. Tên hình nằm ngay sát dưới hình, tên bảng nằm ngay sát trên bảng.

• Thảo luận: Phân tích ý nghĩa của các phát hiện trong bối cảnh các nghiên cứu hiện có và nêu rõ các hạn chế của nghiên cứu. So sánh, đối chiếu để biện luận với các nghiên cứu đã công bố trước đây (nếu có).

• Kết luận: Trình bày rõ kết luận chính và giải thích tầm quan trọng của công trình nghiên cứu.

• Lời cảm ơn (Acknowledgement)

• Tuyên bố về mâu thuẫn lợi ích (Conflict of interest)

• Đóng góp của tác giả (Contributions)

• Tài liệu tham khảo: Được trích dẫn và liệt kê theo kiểu APA phiên bản 7.0.

Yêu cầu chung

Yêu cầu về định dạng

• Bản thảo phải được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt một cách ngắn gọn theo văn phong của văn bản khoa học, kiểu chữ Times New Roman.

• Định dạng: Cách dòng 1.3 line, cách đoạn văn 6 point.

• Bao gồm số dòng và số trang liên tục.

• Sử dụng hệ đơn vị SI.

• Không sử dụng ngắt trang tùy tiện trong bản thảo.

• Định dạng tệp trình xử lý văn bản được chấp nhận: Microsoft Word (*.doc, *.docx). Lưu ý: Bắt buộc phải là tệp có thể chỉnh sửa được.

• Quy định đặt tên file Trang tiêu đề: <Ten_tac_gia_dau>_TitlePage_<Ngay_nop>.docx (ví dụ: Nguyen_A_TitlePage_20_11_2025.docx)

• Quy định đặt tên file Bản thảo ẩn danh: <Ten_tac_gia_dau>_Manuscript_<Ngay_nop>.docx (ví dụ: Nguyen_A_Manuscript_20_11_2025.docx)

• Quy định đặt tên file Thư giới thiệu bản thảo: <Ten_tac_gia_dau>_CoverLetter_<Ngay_nop>.docx (ví dụ: Nguyen_A_CoverLetter_20_11_2025.docx)

• Quy định đặt tên file nén zip để Gửi bài: <Ten_tac_gia_dau>_Submission_<Ngay_nop>.zip (ví dụ: Nguyen_A_Submission_20_11_2025.zip)

Yêu cầu về ngôn ngữ và văn phong:

• Tập san chấp nhận bản thảo được viết bằng ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Việt.

• Đối với bản thảo bằng tiếng Anh, tác giả được khuyến nghị:

- Kiểm tra ngữ pháp trực tuyến.

- Tham khảo các hướng dẫn về văn phong tiếng Anh học thuật.

- Nhờ đồng nghiệp xem xét.

- Sử dụng dịch vụ chỉnh sửa ngôn ngữ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ này không đảm bảo bài báo sẽ được chấp nhận xuất bản.

Yêu cầu về tỉ lệ trùng lặp nội dung:

• Tổng thể: Không vượt quá 20%.

• Từng nguồn: Không vượt quá 5%.

• AI-writing không được vượt quá 40%.

• Bản thảo sẽ được kiểm tra bởi ứng dụng Turnitin.

Bạn đã sẵn sàng để nộp bản thảo chưa?